VALSTYBĖS ĮMONĖS ŽEMĖS ŪKIO DUOMENŲ CENTRO KOMUNIKACIJOS VADOVO (-ĖS) PAREIGINĖ INSTRUKCIJA
I. SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybės įmonės Žemės ūkio duomenų centro (toliau – ŽŪDC) Komunikacijos vadovo (toliau – Komunikacijos vadovas) pareiginė instrukcija reglamentuoja reikalavimus, keliamus Komunikacijos vadovui, funkcijas, kurias Komunikacijos vadovas atlieka, pareigas, teises ir atsakomybę.
2. Pareigybės paskirtis – bendroji ŽŪDC veiklos sritis.
3. Komunikacijos vadovas turi atitikti šiuos reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (pageidautina komunikacijos, žurnalistikos ar viešųjų ryšių srityse. Išsilavinimas komunikacijos srityje būtų privalumas);
3.2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį komunikacijos srityje;
3.3. turėti sėkmingą patirtį kuriant bei įgyvendinant įmonės komunikacijos procesus;
3.4. gebėti megzti ryšius su žiniasklaida;
3.5. turėti gerus prezentacijų rengimo, viešojo kalbėjimo įgūdžius;
3.6. turėti patirtį organizuojant komunikacijos kampanijas, renginius;
3.7. būti komunikabiliu, atsakingu, iniciatyviu, orientuotis į rezultatą, bendradarbiavimą;
3.8. būti nepriekaištingos asmeninės ir dalykinės reputacijos;
3.9. gebėti efektyviai dirbti komandoje ir savarankiškai;
3.10. gebėti stebėti, analizuoti bei interpretuoti viešojoje erdvėje pateiktą informaciją;
3.11. mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip B2 lygiu;
3.12. gebėti dirbti Microsoft Office programų paketu;
3.13. gerai išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius valstybės įmonių veiklą, viešąjį administravimą;
3.14. savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais teisės aktais, Vyriausybės nutarimais, Žemės ūkio ministro įsakymais, susijusiais su Komunikacijos vadovo atliekamu darbu, ŽŪDC įstatais, generalinio direktoriaus įsakymais ir pavedimais, ŽŪDC darbo tvarkos taisyklėmis, kitais ŽŪDC vidaus dokumentais, ŽŪDC taikomos integruotos vadybos sistemos (pagal ISO 9001 ir ISO 27001 standartus) reikalavimais ir šia pareigine instrukcija;
4. Komunikacijos vadovas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas ŽŪDC generaliniam direktoriui.
5. Komunikacijos vadovą į pareigas skiria ir atleidžia ŽŪDC generalinis direktorius Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
6. Kai Komunikacijos vadovo nėra darbo vietoje (ligos, komandiruotės, atostogų, kt. atvejais), jį pavaduoja kitas ŽŪDC generalinio direktoriaus paskirtas asmuo.
II. SKYRIUS
PAREIGOS IR FUNKCIJOS
7. Komunikacijos vadovas vykdo šias funkcijas:
7.1. formuoja ir užtikrina Įmonės vidinę ir išorinę komunikaciją;
7.2. prisideda prie Įmonės ir darbdavio įvaizdžio kūrimo;
7.3. bendradarbiauja su viešųjų ryšių agentūromis, renginių organizatoriais.
7.4. palaiko ryšius su žiniasklaida;
7.5. inicijuoja, rengia ir platina pranešimus, komentarus susijusius su Įmonės veikla;
7.6. valdo socialinius tinklus, plėtoja jų komunikaciją;
7.7. pagal kompetenciją reprezentuoja Įmonę aktualiuose renginiuose;
7.8. planuoja ir valdo komunikacijos biudžetą;
7.9. stebi ir analizuoja komunikacijos rodiklius, konkurencinę aplinką, komunikacijos tendencijas;
7.10. kartu su kitais struktūriniais padaliniais organizuoja Įmonės renginius;
7.11. užtikrina kokybišką pavestų užduočių vykdymą laiku;
7.12. koordinuoja ŽŪDC vidaus teisės aktų projektų, ŽŪDC Strategijos, veiklos ataskaitų, kitų dokumentų, susijusių su ŽŪDC veikla ir tiesiogiai pavestų funkcijų vykdymu, rengimą;
7.13. laikosi darbo saugos, priešgaisrinės saugos, elektros saugos reikalavimų;
7.14. siekia ŽŪDC patvirtintoje Darnumo politikoje iškeltų tikslų – ieško geriausių sprendimų tvarumo principų įgyvendinimui bei mažiausią poveikį aplinkai turinčių darbo priemonių naudojimo galimybių;
7.15. įgyvendina ŽŪDC tvarumo strategiją bei tvarumo politiką;
7.16. vykdo kitus, su tiesioginėmis Komunikacijos vadovo pareigomis susijusius ŽŪDC generalinio direktoriaus nurodymus ir pavedimus.
III SKYRIUS
TEISĖS
8. Komunikacijos vadovas turi teisę:
8.1. gauti darbui reikalingas priemones, naudotis ŽŪDC specializuotomis programomis, duomenų bazėmis ir kitais informacijos šaltiniais;
8.2. laiku gauti darbui reikalingus dokumentus ir informaciją iš ŽŪDC struktūrinių padalinių ir kitų institucijų, organizacijų, įmonių;
8.3. gauti darbui reikalingą programinę įrangą ir kitas darbo priemones, naudotis ŽŪDC ryšio priemonėmis ir transportu darbo reikalais;
8.4. dalyvauti mokymuose ir kelti profesinę kvalifikaciją;
8.5. pagal kompetenciją atstovauti ŽŪDC įvairiuose pasitarimuose, posėdžiuose, renginiuose ir pan.;
8.6. pagal kompetenciją dalyvauti darbo grupių, komisijų darbe, teikti išvadas ir pasiūlymus;
8.7. dalyvauti su Komunikacijos vadovo veikla susijusiuose posėdžiuose ir rengiant susijusius ŽŪDC dokumentus;
8.8. pagal kompetenciją inicijuoti komunikacijos procesų tobulinimą;
8.9. gavus ŽŪDC generalinio direktoriaus nurodymą, motyvuotai atsisakyti vykdyti užduotį ar pavedimą, jeigu, jo nuomone, užduotis ar pavedimas prieštarauja įstatymams ar kitiems teisės aktams;
8.10. naudotis visomis ŽŪDC darbuotojams Lietuvos Respublikos teisės aktais suteiktomis ar ŽŪDC darbo tvarkos taisyklėse nustatytomis teisėmis.
IV SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ
9. Komunikacijos vadovas atsako už:
9.1. sąžiningą, nešališką, kompetentingą, kokybišką, skaidrų, tinkamą ir savalaikį šioje pareiginėje instrukcijoje nustatytų funkcijų ir pareigų vykdymą;
9.2. Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktų reikalavimų laikymąsi vykdant nustatytas funkcijas, pavestus darbus;
9.3. rengiamų ir teikiamų dokumentų, ir duomenų teisingumą, kiek tai susiję su tiesiogiai vykdomomis funkcijomis;
9.4. tinkamą savo darbo organizavimą ir pavestų darbų įvykdymą kokybiškai ir laiku;
9.5. savo veiksmus ir priimtus sprendimus;
9.6. darbo saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, elektros saugos dirbant kompiuteriu reikalavimų laikymąsi;
9.7. darbo drausmės laikymąsi;
9.8. už ŽŪDC etikos ir antikorupcinio elgesio kodekso nuostatų ir kitų teisės aktų laikymąsi;
9.9. atsako už visų tvarumo iniciatyvų įgyvendinimą ir jų laikymąsi, taip pat atsako už tvarumo principų integravimą į kasdienes operacijas;
9.10. Komunikacijos vadovas už savo pareigų nevykdymą ar netinkamą vykdymą atsako ŽŪDC darbo tvarkos taisyklių ir Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka. Komunikacijos vadovas nevykdantis ar netinkamai vykdantis savo pareigas privalo atlyginti padarytą žalą ŽŪDC. Komunikacijos vadovas viršijęs savo teises ar įgaliojimus, atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
10. Komunikacijos vadovas pažada ir įsipareigoja:
10.1. būti pareigingas, darbštus, sąžiningas, laikytis dalykinio bendravimo taisyklių, tarnybinės etikos reikalavimų. Nevykdyti jokios veikos, kuri žemintų ŽŪDC reputaciją, vardą, sukeltų ŽŪDC finansinių, materialinių ar kitų išteklių nuostolių ar neigiamai paveiktų ŽŪDC darbuotojų ir išorinių (ŽŪDC partnerių, įmonių, tarptautinių bei valstybinių/savivaldybės įstaigų, organizacijų, kt.) subjektų nuomonę apie ŽŪDC, jos darbuotojus ar ŽŪDC teikiamas paslaugas;
10.2. neturėti jokių sutartinių, finansinių ar kitokių įsipareigojimų juridiniams ar fiziniams asmenims, susijusiems su ŽŪDC veikla ir galinčių sukelti viešųjų ir privačių interesų konfliktą (toliau – interesų konfliktas). Teisės aktų nustatyta tvarka ir priemonėmis vengti interesų konflikto ir elgtis taip, kad nekiltų abejonių, jog toks konfliktas yra;
10.3. informuoti ŽŪDC generalinį direktorių ir atsakingą subjektą apie savo privačius interesus, galinčius sukelti interesų konfliktą atliekant jam paskirtas funkcijas ir pareigas. Prievolė deklaruoti privačius interesus, galinčius sukelti interesų konfliktą, tenka pačiam Komunikacijos vadovui;
10.4. nepiktnaudžiauti tarnybine padėtimi, nenaudoti savo pareigų ir vardo, siekiant paveikti kitų asmenų sprendimą, kuris sukeltų interesų konfliktą ar kitaip pakenktų ŽŪDC interesams;
10.5. laikytis konfidencialumo įsipareigojimų, neatskleisti, negarsinti, neperduoti tretiesiems asmenims jokios komercinės, dalykinės, finansinės bei kitokios konfidencialios informacijos, gautos dirbant ŽŪDC, o taip pat nenaudoti konfidencialios informacijos asmeniniams ar trečiųjų asmenų poreikiams, užtikrinti jos apsaugą, t. y. užkirsti galimybę tretiesiems asmenims sužinoti tokią informaciją;
10.6. nenaudoti ŽŪDC turto asmeninei ar trečiųjų asmenų naudai. Atsakyti už racionalų ŽŪDC turto naudojimą, jo apsaugą. Išeidamas iš darbo, iki išėjimo iš darbo dienos, atsiskaito su ŽŪDC ir grąžina jam suteiktas darbo priemones;
10.7. nenaudoti ir neplatinti nelegalios programinės įrangos ar teisėtai įsigytos programinės įrangos nenaudoti neteisėtai;
10.8. laikytis ŽŪDC informacijos ir duomenų saugumo politikos;
10.9. laikytis nustatytos darbo tvarkos, saugos reikalavimų, darbo laiko režimo, teisės aktų reikalavimų;
10.10. elgtis profesionaliai, kompetentingai, nepriekaištingai ir laikytis veiklos etikos principų;
10.11. elgtis teisėtai, nešališkai ir sąžiningai išsakant savo nuomonę, patariant ar kitaip priimant sprendimus, susijusius su ŽŪDC veikla, vengti interesų konflikto;
10.12. dalyvaujant ŽŪDC verslo susitikimuose užtikrinti verslo etikos principų laikymąsi.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
11. Ši pareiginė instrukcija įsigalioja nuo jos patvirtinimo ŽŪDC generalinio direktoriaus įsakymu dienos arba kitos datos, nurodytos įsakyme, kuriuo tvirtinama pareiginė instrukcija.
12. Pasikeitus Komunikacijos vadovo funkcijas reglamentuojantiems išorės ir (arba) vidaus teisės aktams, informacijos saugumo valdymo sistemos reikalavimams, kokybės vadybos sistemos reikalavimams, aplinkos apsaugos vadybos sistemos, tvarumo reikalavimams ši pareiginė instrukcija turi būti atnaujinta (papildyta, pakeista) arba pripažinta netekusia galios. Pareiginės instrukcijos pakeitimus ir papildymus, jos pripažinimą netekusia galios įsakymu tvirtina ŽŪDC generalinis direktorius.
13. Su šia pareigine instrukcija Komunikacijos vadovas susipažįsta pasirašytinai arba naudodamasis ŽŪDC dokumentų valdymo sistema „Avilys“.
14. Už šios pareiginės instrukcijos atnaujinimą ir rengimą atsako ŽŪDC generalinis direktorius arba jo įgaliotas asmuo.
Pareiginis (bazinis) darbo užmokestis 3200 – 4800 eur (neatskaičius mokesčių)
Pretenduoti į šią poziciją galite el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)